График "Прибыль по сотрудникам"

График прибыли по сотрудникам показывает сумму финансовых средств, на которую повысилась прибыль компании благодаря непосредственной работе сотрудника по оказанию услуг и продаже товаров с учетом затрат компании, связанной с его деятельностью (себестоимости).

 

Источники данных

 

Источниками данных для расчета являются следующие данные:

1) себестоимость часа работы сотрудника (подробное описание расчета представлено в информации к графику по себестоимости).

2) длительность услуг, оказанных сотрудником в периоде (на основе неотмененных визитов в журнале записи).

3) мотивационные расчеты , которые были сделаны за выбранный месяц сотруднику (для того, чтобы зарплатное начисление учитывалось при расчете прибыли, его нужно отметить как "Мотивационный расчет"), включая налоговые выплаты;

4) стоимость услуг, оказанных сотрудником. При этом, если клиенту была сделана скидка, то будет учитываться стоимость со скидкой. Если услуга была оказана по абонементу, то её стоимость не будет учитываться. Если услуга выполнялась совместно с другими сотрудниками, то стоимость услуги разделится поровну на всех.

5) прибыль за проданные товары. В качестве проданных товаров берутся те, где сотрудник указан продавцом. Прибыль считается как цена продажи товара за вычетом закупочной стоимости.



Прибыль по сотруднику = себестоимость часа работы сотрудника * количество часов эффективной работы + сумма мотивационных расчетов - выручка за оказанные услуги - прибыль за проданных товаров (картинка с формулой).

 

Так как прибыль по сотруднику учитывает разные финансовые показатели, её имеет смысл рассчитывать только тогда, когда завершены все операции по расчетному периоду, начислена заработная плата, выполнены списания по затратам компании.

При этом для корректного расчета период расчета прибыли должен совпадать с периодом расчета заработной платы или включать его в себя. То есть если заработная плата начисляется за месяц с 1ого по последнее число месяца, то период расчета прибыли должен быть так же с 1ого по последнее число месяца или больше. Если заработная плата начисляется еженедельно, то период расчета прибыли может включать как одну неделю, так и несколько - тогда в него войдут несколько зарплатных расчетов.

То же самое касается и регулярных расходов компании (электроэнергия, аренда помещения и т.д.). Если расходы происходят раз в месяц, то есть смысл считать прибыль по сотруднику за период, равный месяцу.

Обе рекомендации связаны с тем, что такие затраты влияют на расчет сеюестоимости. И если себестоимость часа работы сотрудника будет рассчитана без основных затрат, то прибыль будет не показательна.

 

Применение результатов

 

График позволяет увидеть реальную прибыль, которую сотрудники приносят компании, с учетом различных факторов, сравнить между собой показатели по разным сотрудникам.

 

Прибыль по сотрудникам стоит рассматривать вкупе с графиком себестоимости часа по сотрудникам, именно с помощью него можно увидеть полную картину.

 

Например, если по сотруднику прибыль очень низкая, это значит, что у сотрудника себестоимость работы близка к той выручке, которую он приносит компании. В этом случае стоит проанализировать количество записей к сотруднику и его загруженность. Так же стоит обратить внимание на способ расчета заработной платы. При низкой загруженности и почасовой оплате большая часть заработной платы идет не на эффективную работу специалиста, а за время простоя или ожидания.

При высокой загруженности и большом количестве визитов стоит пересмотреть цены на услуги, которые он оказывает, и, возможно, повысить их.

 

Возможные причины, по которым не отображается график:

Недостаточно данных для построения графика прибыли по сотруднику по выбранным фильтрам.

Для того, чтобы построить график, убедитесь, что:

1) включена функция Взаиморасчетов в разделе Возможности -> Взаиморасчеты;

2) выбран корректный период для построения отчета (такой, в котором компания осуществляла деятельность и фиксировала её в Клиентикс CRM);

3) в журнале записи есть хотя бы один не отмененный визит, запланированный на расчетный период.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.
На базе технологии Zendesk