Оформление поставки товаров на Склад

Поступление товаров на Склад оформляется в виде поставок. Поставка может происходить по новому товару, которые еще не был оформлен на вашем Складе, так и по уже существующему товару для пополнения остатка. 

 

        Оформление поставки нового товара

Для оформления поставки нового товара зайдите в Меню → Склад и далее: 

1) Нажмите кнопку Добавить товар в верхней части экрана.

2) Введите данные о поступившем товаре:

  • Наименование товара. Название товара, которое будет отображаться на Складе, во время визита в карточках визита, во время продажи в карточках клиентов. При вводе наименования программа предложит вам варианты из имеющихся похожих наименований.
  • Категория товара. Выберите имеющиеся категории из списка, или добавьте новую категорию. Указание категории облегчает дальнейший поиск товара.
  • Количество. Укажите количество товара в поставке. Количество может быть нулевым.
  • Единица измерения. Выберите единицу измерения товара, которая будет отображаться при выборе этой товарной позиции при визите или продаже.
  • Стоимость продажи. Введите стоимость, по которой товар будет предлагаться клиенту, или по которой будут учитываться списания данного товара.
  • Дата. Здесь укажите дату поставки товара на Склад. Текущая дата проставляется автоматически. Если товар был поставлен ранее, измените дату вручную.

   

3) Заполните следующие поля, которые в дальнейшем помогут вам в быстром поиске товара:

  • Код. Задайте код товара. Если оставить поле пустым, то при сохранении поставки, код будет проставлен автоматически.
  • Артикул. Укажите артикул товара. Как правило, это номер, который присваивается поставщиком товара. 
  • Штрих-код. Задайте штрих-код товара, если в вашей компании в работе с товаром используются сканеры штрих-кодов для быстрого поиска данных по товару.

4) Заполните поля с дополнительной информацией по поставке:

  • Цена за единицу измерения. Здесь указывается себестоимость, по которой товар был приобретен у поставщика. Программа автоматически посчитает себестоимость, если вы укажете общую цену закупки в поле Стоимость товаров.
  • Стоимость товаров. В этом поле автоматически вычисляется общая стоимость закупки товара как произведение Количества на Цену за единицу измерения. Цифру в этом поле также можно ввести вручную.
  • Поставщик. Укажите наименование поставщика.
  • Документ. В этом текстовом поле укажите данные о документации, которая может иметь отношение к данной поставке - накладная на поставку и т.д.
  • Предупреждать когда заканчивается. Поставьте чекбокс в этой настройке, и задайте Минимальный остаток в поле справа от него. При достижении заданного минимального количества товара на складе, программа предупредит вас об этом.
  • Описание. В этом поле можно задать любую информацию, имеющую отношение к товару и данной поставке.

После того, как все поля поставки заполнены и проверены, нажмите Сохранить в верхней части страницы для добавления поставки на Склад. Товар будет отображен на Складе зеленой иконкой с пометкой Поставка и ему будет присвоен автоматический Номер поставки.

 

После сохранения поставки товара у вас есть возможность коррекции информации по поставке. Для этого зайдите в карточку поставки и внесите исправления. Если после оформления поставки была зафиксирована продажа (операция Списание) товара, то в информации по поставке товара можно будет внести изменения только в поля: Предупреждать когда заканчивается (с указанием Минимального остатка), Описание и возможность пометки товара В архиве.

        Оформление поставки уже имеющегося товара

Если оформление поставки требуется для пополнения остатка товара, который был ранее поставлен на Склад, то оформить поставку в этом случае можно как и описанным выше способом, так и через карточку Поставки, Списания или Остатка товара.

Для этого:

1) Найдите товар на Складе через фильтр со строкой поиска в верхней части страницы:

 

2) Выберите любую из найденных операций по этому товару: Остаток, Списание или Поставку и откройте карточку этой операции. В ней нажмите кнопку +Добавить новую поставку.

3) Откроется карточка добавления поставки товара, аналогичная карточке при оформлении поставки нового, но с уже заполненными данными с последней поставки этого товара. Таким образом, вы можете сэкономить время на вводе информации, изменив только те данные, которые поменялись (например, Количество и Дату поставки) и нажмите Сохранить:

В результате на Складе будет оформлена еще одна поставка по данному товару:

Дополнительную информация о работе с модулем Склад можно найти в статье:

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.
На базе технологии Zendesk