Как составить график работы сотрудников

График работ позволяет задавать расписание работы сотрудников. Сотрудник, для которого составлен график работы, отображается в панели сотрудников Журнала записи (при условии, что для него не снята настройка Отображать в журнале записи в карточке сотрудника), а к нему могут назначаться визиты клиентов.

Клиентикс CRM максимально упрощает для вас процесс формирования Графика работ ваших сотрудников.

Перед настройкой Графика работ установите Начало рабочего дня, Конец рабочего дня и Длительность смены по умолчанию в МенюНастройкиНастройки расписания и нажмите Сохранить.

В рамках указанных часов вы сможете оформлять визиты клиентов в Журнале записи. Установив Длительность смены по умолчанию, вы сможете в один клик указывать смену именно такой продолжительности в пределах рабочего дня на Графике работ

Пройдите в раздел МенюГрафик работ. Напротив имени сотрудника кликните, чтобы задать рабочее раписание на этот день для данного сотрудника. Длительность смены можно изменить с помощью стрелок по бокам. 

Удалить смену можно при помощи функции Удаление в меню Действия. Выделите отрезки, которые следует удалить и подтвердите удаление.

Чтобы быстро составить график на более длительный срок, на недели или месяцы, можно перейти в режим отображения на месяц. В этом виде также можно указывать рабочие смены и удалять их через меню Действие.

Клиентикс CRM дает вам возможность быстро заполнить график работ для сотрудника на длительный срок. Для этого предусмотрена функция Автозаполнение, которая доступна в меню Действия

Нажмите Автозаполнение, затем выберите сотрудника, график которого нужно заполнить. Укажите период заполнения, график рабочих дней (чередование или определенные дни недели). Укажите границы рабочего дня, если они отличаются от общих рабочих часов компании. Если нужно заменить уже составленный график на дни, попадающие в заполняемый период, поставьте чекбокс Заменить текущий график. Далее нажмите Сохранить.

Повторите эти действия для всех сотрудников, кому требуется составить график работ.

Заполнить График работы также можно через карточку сотрудника.

Выбрав пункт Задать график работы, откроется описанный выше раздел График работы

О дополнительных функциях работы с графиком сотрудников читайте в статьях:

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0
Еще есть вопросы? Отправить запрос

0 Комментарии

Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.
На базе технологии Zendesk