Как рассчитать зарплаты сотрудникам

Клиентикс CRM позволяет вам провести расчет и начисление зарплаты без калькуляторов и таблиц Excel. Вся история расчетов будет сохранена в вашем аккаунте в разделе История расчетов, и вы всегда сможете вернуться к ней для анализа или проверки. 

Модуль расчета зарплат доступен при включенной функции взаиморасчетов в Меню → Возможности → Взаиморасчеты.

Для расчета зарплаты используются правила расчета. Клиентикс CRM позволяет сохранять эти правила и применять их в последующих расчетах зарплаты, избавляя вас от лишней ручной работы. Поэтому, если у вас уже имеются сохраненные правила расчета, просто примените их для дальнейшего расчета. Подробнее о сохранении и применении правил можно прочитать в статье: Как сохранить и применить правила расчета зарплаты.

Зарплата в Клиентикс CRM рассчитывается, исходя из суммы Оклада и Мотивации.

• Оклад - фиксированная часть зарплаты,
• Мотивация - "плавающая", переменная часть зарплаты, зависящая от эффективности работы сотрудника.

        С чего начать

Пройдите в меню Меню → Возможности → Расчет зарплаты → Рассчитать зарплату.

Выберите Период расчета и далее настройте правила расчета Оклада и Мотивации.

        Настройка правил Оклада

Оклад можно рассчитать для сотрудников, у которых задан График работ (Меню → График работ), независимо от того, оказывал ли данный сотрудник услуги клиентам в расчетном периоде.  

Нажмите +Добавить правила в поле Оклада сотрудника:

Введите Сумму и выберите Период, за который рассчитывается оклад:

• За час. Оклад будет рассчитан, исходя из почасовой ставки. В расчет попадет количество часов в рабочих днях, на которые у сотрудника был составлен График работы.
  Например, у сотрудника почасовая оплата труда по ставке 100 р/час. Сотрудник по графику работ проработал по 8 часов в течение 5 дней (с 22/08 по 26/08), и оплата в этом случае составит:
  
        5 дней х 8 часов в день х 100 р/час = 4000 руб.

• За смену. При выборе этого критерия требуется указать Длительность смены в часах:

Продолжительность рабочего дня в часах будет поделена на длительность смены, и полученное количество смен будет принято в расчет.
Например, специалист работает по ставке 100 р/смена. Смена длится 3 часа, а рабочий день компании длится 6 часов, то есть на день приходится 2 смены. Сотрудник в августе проработал 5 дней и расчет за период с 22/08 по 26/08 составит:

      5 дней х 2 смены в день  х 100 р/смена = 1000 руб.

Важно учесть!

Если сотрудником была отработана не полная смена то учет смен идет в меньшую сторону.

Например: Смена 8 часов, но фактически сотрудник в день работает 13,5 часов (с 8:00 - 21:30).
В таком случае он отработал ~1.6 смены. При подсчете общего количества смен, как мы видим на скриншоте ниже, даже при отработанных 38.8 сменах учитывается при расчете оклада только 38 полных смен.

• За месяц. Расчет оклада за месяц происходит, исходя из количества полных календарных месяцев в расчетном периоде.

Например, сотруднику назначен оклад в размере 10 000 р/мес. В расчетном периоде с 01/08 по 31/08 ему будет рассчитана именно эта сумма:

 Далее переходим к настройке мотивационной составлющей зарплаты.

Возможно следующее применение этого правила:

Если Вы выплачиваете аванс в середине расчетного периода и зарплату в конце.

Сперва необходимо создать расчет на целый месяц, сохранить его и начислить зарплату.

Далее можно выплатить аванс, в середине месяца и в конце выплатить остаток.

        Настройка правил Мотивации 

Примечание:  Если в визите не заданы явно исполнители услуг, тогда расчет мотивации по исполнителю услуг считается тому сотруднику, у которого эта запись.

Мотивационная часть зарплаты сотруднику рассчитывается на основе:

• Стоимости услуг и товаров в справочнике -  по цене, указанной в разделах Услуги и Склад.
• Стоимости в визите (продаже) - по цене в момент оказания услуги или продажи товара.
• Стоимости к оплате - по цене, указанной в выставленном счете на оплату услуг и продажи товаров.

Подробнее о добавлении и настройке правил расчета мотивации можно узнать в статье: Настройка расчета мотивационной части зарплаты.

        Как сохранить расчет и провести начисление зарплаты

После того, как вы настроили правила расчета оклада и мотивации для сотрудников, нажмите кнопку Рассчитать зарплату.

Программа произведет расчет зарплаты всем сотрудникам согласно заданным для них настройкам правил расчета. Вычисленные значения в каждом столбце можно исправить вручную нажатием на иконку с карандашом. Подробное описание каждой составляющей расчета доступно по нажатию на итоговую сумму для данного сотрудника, в колонке Итого.

После проверки правил расчета вы можете Сохранить расчет или Вернуться обратно на страницу настройки правил для их коррекции. 

Сохраненные расчеты зарплат возможно сохранить в формате CSV и обрабатывать в сторонних программах, например, Microsoft Excel.

У вас должна быть включена настройка редактирования расчетов в административной панели настроек аккаунта https://klientiks.ru/clientix/admin/accountSettings

COMPONENT_SALARY_REPORT_EDIT_REPORT_AFTER_SAVE 

Все ваши сохраненные расчеты зарплат будут находиться в Истории расчетов и доступны в любой момент. Дополнительно об Истории расчетов зарплат вы можете узнать в статье: Как посмотреть расчеты зарплаты за прошедшие периоды.

После сохранения расчета у вас появляется возможность провести начисление и выплату зарплаты вашим сотрудникам (кнопка Начислить зарплату). О дальнейших действиях по начислению и выплате зарплаты вы можете узнать в статье: Как выплатить зарплаты сотрудникам.

        Дополнительные настройки раздела Расчет зарплат

Настройки этого раздела позволяют вам задать расчет зарплаты с учетом совместной работы нескольких ваших специалистов при оказании одной услуги. 

• Учитывать количество клиентов в групповой записи. Эта настройка позволяет проводить расчет мотивационной части заработной платы сотруднику, оказавшему услуги по групповой записи. В этом случае расчет мотивации будет умножаться на количество клиентов в записи.
• Оказание услуг разными мастерами. Если некоторые услуги вашего ассортимента выполняются несколькими мастерами, то эта настройка позволит удобно фиксировать эту особенность и учитывать при расчете зарплат. После ее включения вы сможете указывать, какой специалист оказывал каждую из услуг записи, если ваши клиенты часто записываются на несколько процедур сразу.
• Учитывать соисполнителей при расчете. Если вы хотите учитывать факт совместной работы при расчете зарплаты, отметьте эту настройку. В этом случае расчет для каждого из соисполнителей будет равен общей стоимости услуги, поделенной на количество соисполнителей. Вам подойдет такой способ расчета, если при выполнении услуги время выполнения услуги и усилия, прилагаемые каждым сотрудником, сокращаются. При этом если соисполнителей будет больше, то их заработок будет уменьшаться прямо пропорционально возрастанию их количества.